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खाता: उधार, जमा और रिमाइंडर

कॉपी की जगह लेने वाला खाता: हर ग्राहक का बकाया, दिया और मिला हर रुपया, और भुगतान के UPI लिंक के साथ WhatsApp पर नम्र रिमाइंडर।

अपडेट: 4 अक्टूबर 2026KamaiPlus Desktop 4.9812 मिनट

Khata Ledger

KamaiPlus Khata Ledger, Suresh Patil चुने हुए, बकाया उधार 1,479 रुपये 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Suresh Patil ने ₹1,479 का किराना उधार पर लिया (बिल INV-004)।
  1. 1Bulk Month-End Statement और Directory।
  2. 2Add Customer।
  3. 3You'll Get (कुल उधार), Advance, Net Balance और Accounts।
  4. 4नाम या मोबाइल से Search।
  5. 5फ़िल्टर: All, Udhar Due, Advance, Settled।
  6. 6बकाये के साथ ग्राहक कार्ड: DUE (बाकी) या CLEARED।
  7. 7चुना ग्राहक: 360° Profile, Udhar reminder, मोबाइल।
  8. 8Current Outstanding Balance।
  9. 9+ You Gave ₹ (Udhar) और You Got ₹ (Jama)।
  10. 10Ledger Timeline और Pending Bills।

पुराने उधार वाला ग्राहक जोड़ें

काउंटर पर Credit से बिल हुए ग्राहक अपने आप जुड़ जाते हैं। पुरानी कॉपी वाले किसी ग्राहक के लिए Add Customer दबाएँ।

Add New Customer to Khata: Meena Joshi, मोबाइल, पता और 350 रुपये का पुराना बकाया
Meena Joshi पर कॉपी से पहले ही ₹350 बकाया थे।
फ़ील्डक्या भरेंउदाहरण
Customer Name *जैसे आप उन्हें बुलाते हैं।Meena Joshi
Phone Numberस्टेटमेंट और WhatsApp रिमाइंडर के लिए।9850012345
Address / Localityज़रूरी नहीं।Plot 7, Shivaji Nagar
Opening Balance (Purana Udhar / Advance)जो वे आपको पहले से देनदार हैं।350

You Got: जमा

Suresh Patil से UPI QR द्वारा 500 रुपये का You Got भुगतान, नोट के साथ
Suresh Patil Google Pay पर ₹500 देते हैं।
फ़ील्डक्या भरेंउदाहरण
Amount (₹) *ग्राहक ने जितना दिया।500
Transaction Dateआज, या जिस दिन दिया गया।04-10-2026
Payment ModeCash, UPI QR, Bank या Other।UPI QR
Notesज़रूरी नहीं: UTR या कौन लेकर आया।Google Pay पर दिया

Confirm & Save Payment: ₹1,479 − ₹500 = ₹979 बाकी।

You Gave: बिना बिल का उधार

काउंटर बिल के बिना दिए सामान या उधार के लिए। रकम और क्या दिया, लिखें।

Meena Joshi को 2 kg चीनी और 1 लीटर तेल के लिए 220 रुपये का You Gave उधार
Meena Joshi को ₹220 की चीनी और तेल: उनका बकाया ₹570 हो जाता है।
बेहतर: बिल बनाएँ। Goods given on udhar are best billed at the counter with Credit. Stock goes down, GST is recorded and the customer gets an itemised bill. You Gave is for cash loans and old entries.

टाइमलाइन और बाकी बिल

Meena Joshi की खाता टाइमलाइन, पुराने बकाये और उधार की एंट्री के साथ
Ledger Timeline: हर एंट्री, उसके बाद के बकाये के साथ। Slip एक एंट्री WhatsApp पर भेजता है, Edit और Delete उसे सुधारते हैं।

Pending Bills उन उधार बिलों की लिस्ट है जो अभी पूरे नहीं चुके, बिल टोटल, चुकाई रकम और बाकी के साथ। फ़िल्टर: Pending, All Bills, Settled। Clear Bill एक बिल चुकता करता है; एक साथ चुकाने के लिए कई पर टिक करें (या Select All)। View Bill इनवॉइस खोलता है।

Suresh Patil का Pending Bills टैब
INV-004 Partially paid है: ₹1,479 का बिल, ₹500 चुकाए, ₹979 बाकी।

WhatsApp रिमाइंडर

Udhar reminder भेजने को तैयार मैसेज खोलता है।

Suresh Patil के लिए WhatsApp पर उधार रिमाइंडर: बकाया 979 रुपये, Pay by UPI लिंक के साथ 1 2 3 4 5 6
1नंबर (+91 अपने आप जुड़ता है)। 2Friendly या Formal। 3English, हिंदी या मराठी। 4मैसेज, जिसे बदल सकते हैं, ठीक ₹979 के Pay by UPI लिंक के साथ। 5Copy message। 6Open WhatsApp (Ctrl + Enter)।

WhatsApp Desktop इंस्टॉल हो तो वह खुलता है, नहीं तो ब्राउज़र में WhatsApp Web। ग्राहक लिंक दबाता है, अपना UPI ऐप चुनता है और रकम पहले से भरी होती है।

महीने के अंत का स्टेटमेंट

Bulk Month-End Statement ग्राहकों के खातों का इस महीने का एक PDF बनाकर आपके Documents फ़ोल्डर में सेव करता है; ऐप "saved to Documents" बताता है। वहीं से प्रिंट करें या भेजें। एक ग्राहक के लिए एंट्री पर Slip या ऊपर वाला रिमाइंडर इस्तेमाल करें।

ग्राहक डायरेक्टरी

Customers (या खाते में Directory) नाम के साथ खरीदने वाले हर ग्राहक की लिस्ट है: बकाया, विज़िट, WhatsApp और Khata बटन, ग्रिड या लिस्ट व्यू, Most udhar first जैसी छँटाई, फ़िल्टर (Udhar Due, VIP, Regular) और दिख रही लिस्ट का Excel / PDF।

Customer Directory: Suresh Patil, Meena Joshi और Anil Verma, उनके बकाये और विज़िट
तीन ग्राहक: उनमें से दो पर बाज़ार में ₹1,549 का उधार।
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