हर बिलिंग ऐप कहता है कि वह तेज़ और आसान है। असली फ़र्क इसमें है कि वह चलता कहाँ है। ऑफ़लाइन सॉफ्टवेयर आपके काउंटर वाले कंप्यूटर पर चलता है; ऑनलाइन (क्लाउड) सॉफ्टवेयर कंपनी के सर्वर पर चलता है और आपका काउंटर इंटरनेट से उससे बात करता है। यही एक चुनाव तय करता है कि नेटवर्क जाने पर क्या होगा, आपका डेटा कहाँ रहेगा, और हर साल कितना खर्च होगा।
"ऑफ़लाइन" और "ऑनलाइन" का असली मतलब
ऑफ़लाइन बिलिंग सॉफ्टवेयर आपके PC पर इंस्टॉल होता है। बिल, आइटम और खाता उसी कंप्यूटर पर सेव होते हैं। इंटरनेट सिर्फ़ अपडेट या ऑनलाइन बैकअप जैसे अतिरिक्त कामों के लिए लगता है।
ऑनलाइन या क्लाउड बिलिंग सॉफ्टवेयर ब्राउज़र या हल्के ऐप में चलता है। डेटा कंपनी के सर्वर पर रहता है, इसलिए कहीं से भी खोल सकते हैं, पर हर स्क्रीन कनेक्शन पर टिकी होती है।
कई प्रोडक्ट बीच के होते हैं: कुछ देर बिना इंटरनेट चलते हैं और बाद में सिंक करते हैं। पूछिए कि ठीक कौन सी स्क्रीन ऑफ़लाइन चलती हैं, और कितनी देर।
आमने-सामने तुलना
| क्या ज़रूरी है | ऑफ़लाइन | ऑनलाइन (क्लाउड) |
|---|---|---|
| इंटरनेट बंद हो जाए | बिलिंग आराम से चलती रहती है | कुछ या सारी स्क्रीन रुकती हैं, या सीमित चलती हैं |
| काउंटर पर रफ़्तार | नेटवर्क पर निर्भर नहीं | कनेक्शन पर निर्भर, भीड़ में और ज़्यादा |
| डेटा कहाँ है | आपके PC पर (और आपके अपने बैकअप में) | कंपनी के सर्वर पर |
| घर से बिक्री देखना | सिंक या रिमोट टूल चाहिए | अंदर ही मिलता है |
| कई ब्रांच | मुश्किल; सिंक चाहिए | आसान |
| बैकअप | आपकी ज़िम्मेदारी, जब तक सॉफ्टवेयर खुद न करे | कंपनी की ज़िम्मेदारी |
| पैसे कैसे | लाइसेंस; शर्तें कंपनी के हिसाब से | आमतौर पर सालाना या मासिक प्लान |
ऑफ़लाइन कब बेहतर है
- आपके इलाके में इंटरनेट आता-जाता है, या बिजली जाने पर राउटर बंद हो जाता है।
- आप एक काउंटर, या एक ही दुकान में कुछ काउंटर चलाते हैं।
- भीड़ के समय रफ़्तार, घर से बिक्री देखने से ज़्यादा ज़रूरी है।
- आप दुकान का डेटा अपने ही कंप्यूटर पर रखना चाहते हैं।
- आप चाहते हैं कि बिल और ग्राहकों की लिस्ट किसी कंपनी के सर्वर पर नहीं, आपके अपने PC पर रहे।
ऑनलाइन कब ठीक है
- आपकी कई ब्रांच हैं और सबका एक स्टॉक व एक रिपोर्ट चाहिए।
- मालिक कम ही दुकान पर होते हैं और फ़ोन पर लाइव आँकड़े चाहते हैं।
- आपका कनेक्शन भरोसेमंद है, और काउंटर के लिए एक बैकअप कनेक्शन भी है।
ऑफ़लाइन सॉफ्टवेयर में एक चीज़ सही होनी चाहिए: बैकअप
ऑफ़लाइन सॉफ्टवेयर में हार्ड डिस्क खराब हुई तो रिकॉर्ड भी जा सकते हैं। चुनने से पहले देखें कि सॉफ्टवेयर खुद, दिन में कई बार बैकअप लेता है, और बैकअप को आपकी पेन ड्राइव या आपके क्लाउड फ़ोल्डर में कॉपी कर सकता है। फिर एक बार रिस्टोर करके देखें, ताकि ज़रूरत से पहले पता हो कि चलता है।
किसी भी डेमो में ये सवाल पूछें
- बिल्कुल बिना इंटरनेट कौन सी स्क्रीन चलती हैं?
- मेरा डेटा ठीक कहाँ रहता है, और क्या मैं सारा Excel में निकाल सकता हूँ?
- बैकअप कितनी बार और कहाँ होता है?
- इस साल कितना खर्च है, और उसके बाद हर साल कितना?
- पैसे देना बंद करूँ तो मेरे डेटा का क्या होगा?
KamaiPlus कहाँ खड़ा है
KamaiPlus Desktop ऑफ़लाइन-फ़र्स्ट है: हर बिल आपके PC पर सेव होते ही पूरा होता है, और बिलिंग में कुछ भी इंटरनेट का इंतज़ार नहीं करता। यह हर घंटे बैकअप लेता है और एक और कॉपी पेन ड्राइव या आपके Google Drive फ़ोल्डर में रख सकता है। जिन दुकानों को दोनों चाहिए, उनके लिए डेस्कटॉप और Android सिंक बीटा में है। देखें KamaiPlus आपका डेटा कैसे सुरक्षित रखता है, या Windows के लिए डाउनलोड करें।