किराना काउंटर बिलिंग की सबसे मुश्किल जगहों में से है: तौलकर खुला अनाज, स्कैन से पैक ब्रांड, उधार वाले नियमित ग्राहक और UPI वाले राहगीर, सब एक ही शाम की भीड़ में। डेमो में अच्छा दिखने वाला सॉफ्टवेयर भी यहाँ धीमा पड़ सकता है। फ़ैसला करने से पहले ये बारह बातें जाँच लीजिए।
काउंटर
- बिना इंटरनेट चलता हो। डेमो में नेटवर्क केबल निकालकर बिल बनाइए। बिलिंग रुक गई, तो नेटवर्क जाने पर आपकी दुकान भी रुकेगी।
- बारकोड गन के साथ तेज़ हो। स्कैन, Enter, अगला। खोज बॉक्स में कर्सर बना रहना चाहिए, ताकि स्कैन गलत जगह न जाए।
- खुला सामान संभाल सके। 250 g दाल या आधा किलो चीनी, पैक सामान वाले ही बिल पर, रकम पैसे तक सही।
- जैसे आप लिखते हैं, वैसे ढूँढे। लिस्ट में हिंदी नाम हों, तो English में "chawal" लिखने पर भी चावल मिलना चाहिए।
- बिल होल्ड कर सके। एक ग्राहक को कुछ और याद आ जाए, तो पहला बिल खोए बिना अगले को निपटा सकें।
पैसा और रिकॉर्ड
- सही GST बिल बनाए। GSTIN, HSN, CGST + SGST का बँटवारा, और महीने के अंत में GSTR-1 फ़ाइल। पढ़ें GST बिल पर क्या ज़रूरी है।
- असली उधार खाता हो। उधार के बिल अपने आप ग्राहक के खाते में जाएँ, थोड़ा-थोड़ा भुगतान दर्ज हो, और WhatsApp पर याद-दहानी जाए।
- बिना अतिरिक्त मेहनत स्टॉक रखे। हर बिल से स्टॉक घटे और हर डिलीवरी से बढ़े, और कम स्टॉक की लिस्ट सप्लायर को भेज सकें।
- Excel से दाम लिस्ट ले। 1,500 आइटम हाथ से टाइप करने में दिन लगते हैं। इम्पोर्ट में मिनट, और दोबारा इम्पोर्ट से दाम अपडेट होने चाहिए।
सुरक्षा और मदद
- खुद बैकअप ले। दिन में कई बार, और पेन ड्राइव या Google Drive पर कॉपी का विकल्प। रिस्टोर करके दिखाने को कहें।
- आपकी भाषा बोले। स्टाफ़ के लिए हिंदी या मराठी में स्क्रीन, और जिस भाषा में आप सहज हैं उसमें WhatsApp पर मदद।
- पूरा खर्च पता हो। एक बार या सालाना, पहले साल के बाद क्या होगा, और ज़रूरी प्रिंटर, स्कैनर व लेबल का खर्च।
ज़रूरी या अच्छा-हो-तो?
| ज़्यादातर किराना के लिए ज़रूरी | हो तो अच्छा |
|---|---|
| ऑफ़लाइन बिलिंग, बारकोड गन, खुला सामान | फ़ोन पर मालिक के लिए बिक्री |
| GST बिल और GSTR-1 फ़ाइल | CA के लिए Tally एक्सपोर्ट |
| याद-दहानी के साथ उधार खाता | आखिरी विज़िट के साथ ग्राहक लिस्ट |
| अपने आप बैकअप | WhatsApp पर दिन की समरी |
| Excel दाम लिस्ट इम्पोर्ट | खुले पैकेट के बारकोड लेबल |
डेमो कैसे लें
अपने 30 आइटम ले जाइए, जिनमें पाँच खुले हों। वेंडर से उन्हें लोड करवाइए, फिर असली जैसी टोकरी का बिल बनवाइए: दो पैक आइटम स्कैन से, एक खुला आइटम वज़न से, एक डिस्काउंट, और भुगतान कैश व UPI में बाँटकर। एक बिल उधार में डालिए और याद-दहानी भेजिए। ये सब तेज़ लगे, तो सॉफ्टवेयर आपकी शाम की भीड़ झेल लेगा।
किराना दुकानों के लिए KamaiPlus
KamaiPlus इसी काउंटर के लिए बना है: ऑफ़लाइन बिलिंग, एक ही बिल पर बारकोड गन और खुला सामान, हिंदी नामों के लिए English खोज, GST बिल और GSTR-1, WhatsApp याद-दहानी वाला उधार खाता, और हर घंटे बैकअप। किराना दुकानों के लिए KamaiPlus देखें या अपने आइटम के साथ फ्री डेमो बुक करें।