बिल प्रिंटर वह मशीन है जिसे हर ग्राहक चलते देखता है। गलत चौड़ाई चुनी तो GST बिल ठसे हुए दिखते हैं, या काउंटर की ज़रूरत से बड़े प्रिंटर पर पैसे लगते हैं। यहाँ बताया है कि 58 mm और 80 mm थर्मल प्रिंटर में से कैसे चुनें, और कब दोनों छोड़कर A4 लें।
बुनियादी फ़र्क
यह नंबर पेपर रोल की चौड़ाई है। 58 mm रोल पर छपाई की जगह आमतौर पर करीब 48 mm होती है; 80 mm रोल पर करीब 72 mm। यही ज़्यादा चौड़ाई 80 mm बिल को एक लाइन में ज़्यादा कॉलम दिखाने देती है।
| 58 mm | 80 mm | |
|---|---|---|
| आइटम की लाइन | एक लाइन में नाम, नीचे मात्रा और रकम | एक ही लाइन में नाम, मात्रा, रेट और रकम |
| GST की जानकारी | छोटी GST समरी आ जाती है | हर लाइन पर HSN और GST टेबल की जगह |
| ऑटो-कटर | अक्सर नहीं होता | काउंटर वाले मॉडल में आम |
| किसके लिए अच्छा | छोटे काउंटर, बिल में कम आइटम | भीड़ वाले काउंटर और कई लाइनों वाले GST बिल |
58 mm कब काफ़ी है
- आपके बिल छोटे हैं: कुछ आइटम, ज़्यादातर राहगीर ग्राहक।
- काउंटर पर जगह कम है, या आप फ़ोन से Bluetooth प्रिंटर पर भी बिल बनाते हैं।
- आप GST में रजिस्टर्ड नहीं हैं, या ग्राहक विस्तृत बिल कम माँगते हैं।
80 mm कब चुनें
- आप HSN कोड और टैक्स टेबल वाले GST बिल छापते हैं।
- बिलों में अक्सर 15 या ज़्यादा लाइन और लंबे आइटम नाम होते हैं।
- काउंटर पर भीड़ रहती है, इसलिए ऑटो-कटर और तेज़ छपाई सच में समय बचाते हैं।
A4 कब चाहिए
जो बिज़नेस ग्राहक इनपुट टैक्स क्रेडिट लेते हैं, वे अक्सर पूरा A4 टैक्स इनवॉइस चाहते हैं। आपकी ज़्यादा बिक्री B2B है, तो थर्मल प्रिंटर के साथ A4 इनवॉइस के लिए एक ऑफ़िस प्रिंटर रखें, या A4 कॉपी PDF में बनाकर WhatsApp पर भेजें।
कनेक्शन और बाकी काम की बातें
- USB काउंटर पर एक PC के लिए सबसे आसान है। Bluetooth फ़ोन और टैबलेट के लिए। LAN / Wi-Fi तब, जब कई कंप्यूटर एक प्रिंटर इस्तेमाल करें।
- बिलिंग सॉफ्टवेयर में सेट करने से पहले कंपनी का Windows ड्राइवर इंस्टॉल करें और Windows टेस्ट पेज छापें।
- थर्मल पेपर फीका पड़ता है, खासकर गर्मी या धूप में, कुछ महीनों में। अगर बिल बाद में चाहिए हो सकता है, तो PDF या सॉफ्टवेयर में रखें।
- लेबल प्रिंटर बिल प्रिंटर नहीं है। TSC, Zebra जैसे प्रिंटर स्टिकर रोल के लिए बने हैं। इन्हें बारकोड लेबल के लिए इस्तेमाल करें, बिल के लिए नहीं।
KamaiPlus में प्रिंटर
KamaiPlus वही बिल 58 mm या 80 mm पर्ची में, या A4 टैक्स इनवॉइस और PDF में छापता है। नया प्रिंटर लगाने पर पहचानता है, बिल के लिए लेबल प्रिंटर चुना हो तो चेतावनी देता है, और "print straight away" चालू हो तो Enter बिना किसी विंडो के सेव और प्रिंट करता है। बिल प्रिंटर गाइड देखें, या KamaiPlus में बिलिंग कैसे होती है।