कई भारतीय दुकानों में आधे आइटम पर काम का बारकोड नहीं होता: खुली दाल, लोकल नमकीन, कपड़े, फटाके के डिब्बे। हर एक का मतलब है काउंटर पर खोज। अपने बारकोड लेबल छापने से ऐसी हर बिक्री एक स्कैन में हो जाती है। यहाँ बताया है कि स्टोर कोड कैसे काम करते हैं और उन्हें बिना गलती कैसे सेट करें।
स्टोर कोड क्या है?
स्टोर कोड वह बारकोड है जो आपकी दुकान अपने आइटम के लिए बनाती है। सबसे आम है 200 से शुरू होने वाला EAN-13 कोड। दुनिया भर में बारकोड संभालने वाली संस्था GS1 ने 200 से 299 तक के प्रीफ़िक्स दुकान के अंदर इस्तेमाल के लिए रखे हैं, इसलिए ये किसी कंपनी के बारकोड से नहीं टकराते।
स्टोर कोड के तीन हिस्से होते हैं:
- 200 — दुकान के अंदर वाला प्रीफ़िक्स;
- नौ अंक — आपका आइटम नंबर, जैसे 000000027;
- एक चेक डिजिट — बाकी बारह अंकों से निकलता है, ताकि स्कैनर गलत पढ़ाई पकड़ सके।
यानी आइटम 27 बनता है 2000000000275: पहले 200, फिर 000000027, फिर चेक डिजिट 5। अच्छा बिलिंग सॉफ्टवेयर चेक डिजिट खुद निकालता है।
स्टोर कोड सिर्फ़ आपकी दुकान के लिए हैं। अगर आप पैक माल दूसरे दुकानदारों या ऑनलाइन मार्केटप्लेस को बेचते हैं, तो GS1 India से अपने बारकोड लेने होंगे।
ऐसे पैकेट जिनके कोड में वज़न हो
वज़न से बिकने वाले आइटम के लिए एक कदम आगे जा सकते हैं: 250 g या 500 g जैसे तय वज़न के पैकेट बनाइए और ऐसा लेबल छापिए जिसके बारकोड में वज़न हो। काउंटर पर एक स्कैन सही आइटम, सही वज़न और सही दाम जोड़ देता है, और स्टॉक वज़न से घटता है।
कौन सा लेबल साइज़?
| लेबल | किसके लिए अच्छा |
|---|---|
| 38 × 25 mm, 2 एक साथ | ज़्यादातर दुकान के आइटम: नाम, दाम और कोड आराम से आते हैं; एक लाइन में दो लेबल, तेज़ छपाई |
| 50 × 25 mm | लंबे नाम, या जब MRP और तारीख भी छापनी हो |
| A4 शीट (24, 40 या 65 लेबल) | अभी लेबल प्रिंटर नहीं है; थोड़े लेबल के लिए ऑफ़िस प्रिंटर काफ़ी है |
लेबल पर क्या छापें
- आइटम का नाम, इतना छोटा कि एक नज़र में पढ़ा जाए।
- बिक्री दाम, और अगर ज़्यादा हो तो MRP।
- बारकोड और उसके नीचे अंक, ताकि स्कैन न हो तो टाइप कर सकें।
- चाहें तो: दुकान का नाम, पैकिंग की तारीख, कपड़ों के लिए साइज़ और रंग।
काम करने वाला तरीका
- माल आता है। आते ही बिलिंग सॉफ्टवेयर में स्टॉक दर्ज करें।
- लेबल छपते हैं। सॉफ्टवेयर हर नए आइटम को स्टोर कोड देता है और हर नग या डिब्बे का एक लेबल छापता है।
- चिपकाइए। आइटम शेल्फ़ पर पहुँचने से पहले।
- काउंटर पर स्कैन। अगली बिक्री बस एक बीप।
इन गलतियों से बचें
- ऐसा कोड छापना जो सॉफ्टवेयर नहीं जानता। कोड आइटम पर सेव न हो तो काउंटर "unknown barcode" दिखाता है। लेबल अपने बिलिंग सॉफ्टवेयर से बनाइए, किसी ऐसे अलग टूल से नहीं जो आपके आइटम जानता ही नहीं।
- एक कोड दूसरे आइटम को दे देना। शेल्फ़ पर लगे पुराने लेबल गलत आइटम का बिल बना देंगे।
- प्रिंटर सेटिंग में गलत रोल साइज़। छपाई लेबल के बीच गैप पर आ जाती है। सौ छापने से पहले एक लाइन जाँचें।
- बहुत छोटे लेबल, या बार के आसपास खाली जगह नहीं। दोनों तरफ़ कुछ मिलीमीटर छोड़ें, ताकि स्कैनर पढ़ सके।
KamaiPlus में स्टोर कोड
KamaiPlus बिना बारकोड वाले हर नए आइटम को अपना EAN-13 स्टोर कोड देता है, लेबल छपने से पहले उसे आइटम पर सेव करता है, और कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं करता। लेबल थर्मल रोल (38 × 25 mm 2 एक साथ, 50 × 25 mm और भी) या A4 शीट पर छपते हैं, और खुले पैकेट के कोड में वज़न होता है। बारकोड स्टूडियो देखें और लेबल प्रिंटर गाइड पढ़ें।