Transactions स्क्रीन
- 1Sales Return: बिल नंबर पर माल वापस लें।
- 2Export CSV: दिख रहे बिल, Excel के लिए।
- 3Bulk Invoices PDF: दिख रहे सारे बिल एक PDF में।
- 4Tally Prime XML: आपके अकाउंटेंट के Tally के लिए। इसके पास वाले ⋯ बटन में Delete / Reset All Transaction History है, जो सिर्फ़ टेस्ट बिल हटाने के लिए है।
- 5दिख रहे बिलों के टोटल: कमाई (रिटर्न के बाद), आया कैश, UPI / QR और दिया उधार।
- 6इनवॉइस नंबर, ग्राहक, फ़ोन या आइटम से Search।
- 7ग्राहक फ़िल्टर और नए / पुराने क्रम में।
- 8तारीख: All Dates, Today, Yesterday, 7 Days, Month, Custom।
- 9भुगतान: All Modes, Cash, UPI, Udhar।
- 10हर लाइन पर: WhatsApp, ✏️ बदलें, ↺ रिटर्न और 🖨 प्रिंट। उधार बिल पर बाकी रकम दिखती है।
बिल ढूँढें
उदाहरण
ग्राहक कहता है "सुबह पनीर लिया था और UPI से पैसे दिए थे"। Today और UPI दबाएँ, फिर paneer लिखें: सिर्फ़ INV-002 बचता है।
खोलें, दोबारा प्रिंट, WhatsApp
किसी भी लाइन पर क्लिक करने से बिल टैक्स इनवॉइस के रूप में खुलता है।
- A4 Bill / 80mm / 58mm फिर Print Bill: किसी भी साइज़ में दोबारा प्रिंट।
- Save PDF: पूरा A4 टैक्स इनवॉइस फ़ाइल के रूप में।
- Send bill on WhatsApp: बिल के मैसेज के साथ WhatsApp खोलता है, ग्राहक का नंबर सेव हो तो उसी पर।
- Edit Bill और Return: नीचे।
बिल बदलें
गलतियों के लिए: गलत मात्रा, भूला आइटम, गलत ग्राहक या भुगतान। लाइन पर ✏️ दबाएँ, या खुले बिल पर Edit Bill।
- 1Invoice & Customer Information: नंबर, ग्राहक का नाम, फ़ोन, बिलिंग पता।
- 2+ Add Item: ग्राहक ने जो लिया पर बिल में नहीं चढ़ा।
- 3हर लाइन: Rate, − / + मात्रा, हटाने के लिए 🗑।
- 4Payment Mode: Cash, UPI / QR या Credit।
- 5Amount Received: टोटल से कम हो तो बाकी उधार रहता है।
- 6Save & Replace Invoice: बिल का नंबर वही रहता है; स्टॉक और खाता अपने आप अपडेट होते हैं।
माल वापस आया? Use a sales return, not an edit. A return keeps the original bill and creates a credit note, which is what GST expects.
सेल्स रिटर्न
- Sales Return दबाएँ, इनवॉइस नंबर लिखें (जैसे INV-002) और Search दबाएँ। या बिल की लाइन पर ↺ दबाएँ।
- वापस आ रहे हर आइटम के लिए − / + से Return Qty रखें।
- आइटम वापस शेल्फ़ पर जाएगा तो Restock? पर टिक रहने दें; खराब माल के लिए टिक हटा दें।
- Refund Method चुनें और Issue Return दबाएँ।
| Refund Method | कब इस्तेमाल करें | असर |
|---|---|---|
| Cash Refund | आप गल्ले से कैश वापस देते हैं। | कैश रिफ़ंड, आज के गल्ले से |
| UPI Online | आप पैसे UPI से वापस भेजते हैं। | UPI रिफ़ंड |
| Store Credit | ग्राहक बाद में कुछ और खरीदेगा। | ग्राहक का बकाया घटाता है; शून्य से नीचे जाए तो एडवांस बन जाता है |
| Credit Balance − | बिल उधार पर था। | रिफ़ंड जितना ग्राहक का उधार घटाता है |
Store Credit और Credit Balance के लिए बिल पर ग्राहक चाहिए; बिना नाम वाली बिक्री का रिफ़ंड कैश या UPI से होता है।
एक्सपोर्ट
- Export CSV: Excel के लिए हर बिल की एक लाइन। सिर्फ़ उतना निकालने के लिए पहले फ़िल्टर करें (जैसे Month)।
- Bulk Invoices PDF: दिख रहा हर बिल, टैक्स इनवॉइस के रूप में एक PDF में, CA के लिए या फ़ाइल कॉपी के लिए।
- Tally Prime XML: बिक्री Tally में इम्पोर्ट करें। ज़्यादा जानकारी बिक्री रिपोर्ट और GST फ़ाइलिंग में।