चालू करें
नई दुकान के लिए Cash Register बंद रहता है। इसे Settings → Features ON / OFF → Cash Register में चालू करें। फिर यह मेन्यू में Billing POS के नीचे दिखता है।
सुबह गल्ला खोलें
- Cash Register खोलें। वहाँ DRAWER CLOSED लिखा होता है।
- Open Drawer दबाएँ।
- Morning Opening Float लिखें: जितने छुट्टे से दिन शुरू करते हैं।
- Start Shift दबाएँ। बैज DRAWER OPEN हो जाता है।
दिन के दौरान
- 1Opening Float: सुबह का कैश।
- 2Cash In (Sales): आज बिलों से आया कैश।
- 3Cash Out (Pouch): गल्ले से दिया गया सब कुछ।
- 4Expected Cash: अभी गल्ले में जितना होना चाहिए।
- 5Today's Petty Cash Outflows: हर भुगतान, किसे मिला और कब। सप्लायर को दिया कैश और कैश रिफ़ंड यहाँ अपने आप जुड़ते हैं।
- 6Day Summary।
- 7Expense: निकाले गए पैसे दर्ज करें।
- 8Close Shift।
उदाहरण: डेमो दिन
₹2,000 ओपनिंग + ₹2,643 कैश बिक्री − ₹2,000 Metro Wholesale को दिए − ₹88 कैश रिफ़ंड − ₹120 चाय-नाश्ता = ₹2,435 अपेक्षित
खर्च दर्ज करें
जब भी दुकान के काम से गल्ले से कैश निकले, Expense दबाएँ: चाय, डिलीवरी, छोटी खरीद।
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| Amount (₹) * | निकाला गया कैश। | 120 |
| Expense Category | खर्च का प्रकार, दिन की समरी के लिए। | चाय-नाश्ता |
| Paid To / Recipient | ज़रूरी नहीं। | Ganesh (हेल्पर) |
| Remarks / Notes | ज़रूरी नहीं। | स्टाफ़ के लिए चाय-नाश्ता |
गलत एंट्री को खर्च की लिस्ट में उसकी लाइन पर 🗑 से हटाया जा सकता है।
नोट गिनें और बंद करें
Close Shift दबाएँ। Denomination Tally Counter खुलता है: गल्ले में हर नोट और सिक्के कितने हैं, लिखें।
- 1₹500 से ₹1 तक हर नोट और सिक्का: गिनती लिखें या − और + दबाएँ।
- 2+5 एक साथ पाँच जोड़ता है, गड्डी के लिए।
- 3Total Counted Cash और कितने नोट।
- 4Discrepancy: Exact Match, या कितना कम या ज़्यादा।
- 5गिनती को Copy Breakdown, Print Slip या WhatsApp करें।
- 6Confirm & Close Shift।
गिनते समय बीच में रुकना पड़ा? The counts are kept as a draft. Reset at the top clears them.
दिन की समरी
Day Summary (Home पर भी) पूरा दिन एक कार्ड पर: कुल बिक्री और बिल, हाथ में कैश, औसत बिल, सबसे व्यस्त घंटा, पहला और आखिरी बिल, कैश, UPI और उधार, और सबसे ज़्यादा बिके आइटम। Send to owner's WhatsApp, Copy Text या PDF Report।
