Products स्क्रीन
- 1Bulk Inward (Excel), Fast barcode inward और Import Excel: एक साथ बहुत सारे आइटम।
- 2+ Add Product: नीचे वाला फ़ॉर्म।
- 3टोटल: आइटम, Low Stock Alerts, Inventory Asset (लागत दाम पर स्टॉक) और कैटेगरी।
- 4नाम, बारकोड, HSN, साइज़ या रंग से Search।
- 5Low Stock फ़िल्टर, और Excel Table या Cards व्यू।
- 6कैटेगरी चिप; All categories सब खोलता है।
- 7लिस्ट में ही − और + के साथ मौजूदा स्टॉक।
- 8🖨 एक लेबल, ✏️ बदलें, 🗑 डिलीट।
आइटम फ़ॉर्म, फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड
+ Add Product दबाएँ। उदाहरण डेमो दुकान का एक नया आइटम है: Masala Peanuts 150 g।
| फ़ील्ड | क्या भरें | उदाहरण |
|---|---|---|
| 1Product / Item Full Name * | बिल पर जैसा छपना चाहिए वैसा नाम, साइज़ के साथ। हिंदी या मराठी नाम भी चलते हैं। | Masala Peanuts 150 g |
| 2Category | दुकान का सेक्शन; काउंटर की चिप और रिपोर्ट में काम आता है। खाली = General Products। | Biscuits & Snacks |
| 3+ New Category | फ़ॉर्म छोड़े बिना नई कैटेगरी बनाएँ। | Namkeen |
| 4Measurement Unit | यह कैसे बिकता है। इसी से तय होता है कि आधा-अधूरा बेच सकते हैं या नहीं (देखें यूनिट)। | Packet / Pouch (pkt) |
| 5Selling Price (₹) * | काउंटर पर लिया जाने वाला दाम। Separate Selling Price बंद हो तो आइटम MRP पर बिकते हैं। | 38 |
| 6MRP Maximum Retail (₹) | लेबल पर छपता है; बिक्री दाम कम हो तो कटा हुआ दिखता है। | 40 |
| 7Wholesale Price (₹) | बिल को Wholesale पर करने पर लगने वाला दाम। खाली = रिटेल जैसा ही। | 34 |
| 8Purchase / Cost Price (₹) | आपने जो दाम चुकाया। मुनाफ़े और स्टॉक की कीमत में काम आता है; Cashier Privacy से स्टाफ़ से छुपा रहता है। | 29 |
| 9Barcode / EAN-13 | पैकेट का अपना बारकोड बॉक्स में स्कैन करें, या 200 से शुरू होने वाले दुकान के कोड के लिए Generate दबाएँ। | 2000000001210 |
| 10HSN / SAC Code | सप्लायर के बिल से। टैक्स इनवॉइस पर छपता है और GSTR-1 की HSN समरी में जाता है। | 2008 |
| 11GST Tax Rate (%) | देखें GST रेट। | 5% |
| 12Unlimited Stock (no count) | चालू: कभी गिना नहीं जाता, कभी रुकता नहीं। बंद: स्टॉक के बॉक्स दिखते हैं। | बंद |
| 13Current Available Stock | अभी आपके पास कितने हैं। | 24 |
| 14Low Stock Warning Threshold | इतना या इससे कम होने पर आइटम Low दिखता है और रीऑर्डर लिस्ट में आ जाता है। | 6 |
| 15+ Add size / colour | कपड़े, जूते वगैरह के लिए साइज़ और रंग। | XL · Navy Blue |
| 16Variants (Size / Colour) | एक आइटम कई साइज़ में, हर एक का अपना दाम और स्टॉक। देखें वेरिएंट। | बंद |
| 17Save & print label · Save Product | सेव करें, और चाहें तो उसी समय उसका बारकोड लेबल छापें। |
Masala Peanuts: लागत ₹29, बिक्री ₹38, यानी एक पैकेट पर ₹9 मुनाफ़ा। कार्ड व्यू में यह Profit margin +₹9.00 दिखता है, और Home पर Today's Profit हर बिके पैकेट का जोड़ देता है।
यूनिट
| इकाई | काउंटर पर | किसके लिए |
|---|---|---|
| Piece, Packet / Pouch, Pair, Set | सिर्फ़ पूरी संख्या। | साबुन, बिस्किट का पैकेट, चप्पल |
| Bottle, Can / Tin, Bag / Sack | आधा-अधूरा चलता है। | चावल की आधी बोरी |
| Kilogram, Litre, Meter, Feet, Square Feet | दशमलव चलता है, 250g जैसी झटपट चिप के साथ। | खुली चीनी, चावल, कपड़ा, तार |
| Gram, Millilitre | ग्राम या ml में गिना जाता है। | खुले मसाले |
| Box / Carton, Bundle, Custom | ¼ ½ ¾ चिप चलती हैं। | आधा-आधा बिकने वाला डिब्बा |
| Dozen | ¼ ½ ¾ दर्जन, या नग की गिनती। | केले, अंडे |
GST रेट
लिस्ट में 0% (छूट / nil rated), 3% (सोना, चाँदी, गहने), 5% (ज़रूरी / रोज़ की चीज़ें), 18% (सामान्य) और 40% (लक्ज़री / sin goods) हैं, यानी 22 सितंबर 2025 से लागू स्लैब, साथ में 12% और 28% "old slab" के निशान के साथ, उन आइटम के लिए जो अभी भी पुराने रेट पर बिलते हैं। रेट सप्लायर के बिल पर या अपने CA से जाँच लें।
ज़्यादातर खाने की चीज़ें 5%; दूध, दही, पनीर, ब्रेड और नमक 0%; डिटर्जेंट, क्लीनर, माचिस, बैटरी और कचरे की थैलियाँ 18%।
स्टॉक और कम-स्टॉक चेतावनी
- नया आइटम Unlimited Stock चालू के साथ शुरू होता है, ताकि काउंटर कभी न रुके। गिनती के लिए इसे बंद करें।
- गिनती चालू होने पर हर बिक्री स्टॉक घटाती है, Restock वाला हर रिटर्न और हर खरीद उसे बढ़ाती है, और हर बदलाव स्टॉक ऑडिट ट्रेल में दर्ज रहता है।
- चेतावनी लेवल या उससे नीचे आने पर स्टेटस पीले रंग में Low (9) हो जाता है और आइटम Home और Inventory की रीऑर्डर लिस्ट में आ जाता है।
वेरिएंट
एक आइटम कई साइज़ या रंग में हो, हर एक का अपना दाम और स्टॉक: फ़ॉर्म में Variants (Size / Colour) चालू करें, फिर तैयार बटन (S, M, L, XL, 28–42, रंग) दबाएँ या अपना लिखकर Add दबाएँ। हर वेरिएंट लाइन में उसका बिक्री दाम, MRP, स्टॉक और चाहें तो बारकोड होता है।
वेरिएंट आइटम बनाते समय जोड़े जा सकते हैं। बाद में आइटम के वेरिएंट Products में उसकी लाइन से संभाले जाते हैं।
बदलें, स्टॉक +/− और डिलीट
- ✏️ वही फ़ॉर्म Update Product के रूप में खोलता है।
- स्टॉक के पास − और + उसे एक-एक करके बदलते हैं; हर बदलाव दर्ज होता है।
- 🗑 एक सवाल के बाद आइटम डिलीट करता है। पुराने बिलों में आइटम का नाम और दाम बना रहता है।
आइटम ढूँढें
सर्च नाम, बारकोड, HSN, साइज़ और रंग पढ़ता है। dal हर दाल दिखाता है; 0713 उस HSN वाला हर आइटम। अंग्रेज़ी में टाइप करने पर हिंदी और मराठी नाम भी मिलते हैं।
